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總務處

²    總務處主任:林坤正

 (一)總務:

1.擬定總務處各項章則、工作計劃,並執行考核及研究事項。

2.總務處行事曆彙編。

3.處理學校有關營繕工程事宜。

4.房舍及教室之調配,並充實各項器材設備。

5.典守學校印信。

6.記載學校大事,管理校史。

7.辦理校長交接事宜。

8.工友管理及督導考核。

9.辦理學校教育儲蓄戶業務。

10.推展環境保護教育。

11.規劃督導校園環境綠美化(校園

空間美學)工作。

12.定期辦理學校環境、校舍、器材、設施安檢。

13.規劃防災教育活動,並辦理師生防災演練。

14.召開家長會及委員會事宜。

15.其他臨時交辦之總務事項

 (二)財產:

1.財產增減之造冊。

2.物品管理與分發使用登記。

3.財產登記、保管及撥借等事項。

4.財產毀損報廢拆除及處理。

5.財產壽年評定與財產清查等事項。

  (三)事務 :

1.消耗品管理與購發。

2.辦理電話、水電之管理與檢修。

3.活動、宴會、晚會、會議等會場籌辦與佈置。

 

 

²   出納股:沈靜慧

  1.依據收支傳票辦理各項收支。

  2.零用金之設置及核定額。

  3.填發收款收據。

  4.公庫支票保管及製發。

  5.各項出納表冊之編造登記。

  6.員工薪俸清冊編造。

  7 .扣繳互助費、保險費及退撫基金。

  8.辦理扣繳憑單業務。

  9.代辦費、代收費之收支保管。

  10.其他臨時交辦之出納事項。

 

 

 

²   午餐秘書:曾俊達

  1.統籌食物及設備採購,督導營養環境佈置及衛生事宜。

  2.午餐經費收支登記保管。

  3.辦理午餐食材驗收事宜。

  4.管理及填報校園食材登錄平臺。

  5.辦理午餐預算決算籌畫擬編事項、記帳登記事項、憑證之編製及核簽。

  6.辦理午餐考評。

7.其他臨時交辦之午餐事項.

 

 

 

 

²  文書業務:欉心怡

  1.公文之收發登記編號事宜。

  2.辦理公文分辦事宜。

  3.文書之繕校、郵寄。

  4.退稿及歸檔、稽催。

  5.各項會議記錄之編造。

  6.公報、新聞剪貼整理事項。

  7.失效文件之銷毀。

  8.其他臨時交辦之公文事項。

 

 

²  工友賴俊雄

  1.協助辦公室整潔工作。

  2.負責校園環境整理與維護。

  3.學校各項設施之檢修與保養。

  4.協助教師資料印刷及分發。

  5.學校各項雜務之處理。

  6.其他臨時交辦事項。

 

²  廚工彭秋萍

  1.廚房清潔整理與維護。

  2.餐具之清潔與消毒。

  3.清點午餐食材數量。

  4.午餐烹調與供應。

  5.其他臨時交辦之午餐事項。

 

²  兼任會計員:黃子芸

  1.收支事項憑證之核簽。

  2.編製記帳憑證。

  3.會簽公庫支票。

  4.登記會計帳簿並辦理結帳。

  5.依限編製會計報告表。

  6.編擬預決算。

  7.簽開支付憑款憑單及支付傳票。

  8.會計憑證保管及失效報准銷毀。

  9.其他臨時交辦之會計事項。

 

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